Инструктаж помогает человеку понять требования безопасности применительно к работе, а запись подтверждает проведённую процедуру. Для учёта различают вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. Проверка журнала начинается с сопоставления записей с приёмом работников, переводами и изменениями работ — одного наличия подписей недостаточно.
Материал предназначен для руководителя участка, кадровика и ответственного за БиОТ. Ниже — редакционный порядок внутренней проверки, который нужно согласовать с применимыми правилами и действующими формами вашей организации. Это не новая обязательная форма журнала.
Пять видов инструктажа: как не перепутать задачу
| Вид | Смысл | С чем сопоставить запись |
|---|---|---|
| Вводный | Знакомство с общими требованиями организации | Поступление человека и применимый перечень инструктируемых |
| Первичный на рабочем месте | Требования конкретного рабочего места | Участок, функция, назначенный инструктирующий |
| Повторный | Повторение и проверка усвоения требований | Применимая периодичность и действующая программа |
| Внеплановый | Реакция на предусмотренное правилами изменение или событие | Причина проведения и круг затронутых работников |
| Целевой | Подготовка к определённому заданию в предусмотренных случаях | Задание, участники и документы конкретной работы |
Для точной периодичности и оснований используйте применимую редакцию правил №1019 и отраслевые требования. Не переносите срок из российской статьи или с другого производства. Отдельно проверьте статус изменений БиОТ 2026–2027: сообщение о предполагаемом переносе нельзя подменять ни подтверждённой отсрочкой, ни доказательством одинакового порядка для всех категорий.
Что проверять в журнале инструктажей
Сначала установите, какая форма применяется для конкретного инструктажа. В предусмотренных случаях запись связана с нарядом-допуском; поэтому отсутствие события в одном журнале не всегда означает отсутствие документа вообще. Проследите связь между событием, формой и ответственным лицом.
- Человек: запись относится именно к работнику и его актуальной функции.
- Дата: соответствует фактическому проведению и хронологии допуска.
- Вид: указан нужный инструктаж; разные процедуры не объединены общей фразой «ТБ».
- Причина: для внепланового события понятно, какое изменение послужило основанием.
- Инструктирующий: можно установить его должность и полномочия.
- Подтверждение: заполнены предусмотренные формой подписи и другие обязательные реквизиты.
- Содержание: существует соответствующая программа или инструкция; при обновлении различимы редакции.
Удобно вести отдельный список замечаний: идентификатор записи, проблема, ответственный, срок устранения и подтверждение выполненного действия. Он дополняет официальный учёт, но не заменяет журнал. Не переносите персональные данные работников в общедоступные таблицы.
Пример: на участок пришли четыре новых работника
Представим сервисный участок в Шымкенте. За месяц приняли четырёх человек, одного перевели на другую функцию, а часть работ изменилась после обновления оборудования. Ответственный получил журнал с пятью записями и решил, что всё оформлено. Но количество строк не отвечает на вопрос, охвачены ли необходимые процедуры.
Начните с трёх списков: новые работники, переводы, изменения работ. Для каждого события определите применимые процедуры и найдите их подтверждение. Затем проверьте содержание: программа для прежнего участка может не раскрывать риски нового задания. Если данных не хватает, выясните фактическую ситуацию у руководителя работ, а не дописывайте предполагаемые сведения.
| Событие | Что выяснить | Результат проверки |
|---|---|---|
| Приём работника | Все ли применимые процедуры проведены и оформлены? | Ссылка на подтверждения либо конкретный пробел |
| Перевод на участок | Проверены ли требования нового рабочего места? | Решение ответственного и основание |
| Изменение оборудования | Кого затронуло изменение и что обновили? | Версия инструкции и сведения о подготовке |
Такой подход обнаруживает и обратную проблему: одно событие могло быть ошибочно учтено дважды, а другое — пропущено. Проверяйте соответствие работы и записи, а не заполненность каждой страницы.
Как наладить учёт без аврала перед проверкой
- Согласуйте передачу сведений о приёме, переводе и замене сотрудника между кадрами и руководителями участков.
- Зафиксируйте, кто определяет необходимость процедуры, проводит её и проверяет оформление.
- Храните действующие программы так, чтобы исполнители не использовали случайно старую копию.
- Включите изменения оборудования и процесса в события, которые проверяет ответственный за подготовку.
- Планируйте внутреннюю сверку с удобной для предприятия частотой; это организационная рекомендация, а не универсальный нормативный срок.
Подрядчиков учитывайте по фактическому составу бригады. Замена человека перед выездом должна попадать в процесс проверки подготовки. Для нескольких площадок в Казахстане можно использовать общий реестр статусов, сохраняя подтверждающие документы и ответственность по каждой площадке.
Частые вопросы
Курс в учебном центре заменяет инструктаж?
Не считайте внешнее обучение автоматическим подтверждением инструктажа на вашем рабочем месте. Сравните задачи и применимые процедуры; подробнее — в разборе ОТ, ТБ и БиОТ.
Можно заполнить пропущенные записи задним числом?
Не создавайте фиктивное подтверждение. Установите, что фактически было проведено, зафиксируйте обнаруженный пробел и организуйте необходимые действия с ответственным за безопасность. Исправления оформляют по применимому порядку, сохраняя достоверную хронологию.
Электронная таблица заменит официальный журнал?
Обычный файл учёта сам по себе этого не доказывает. Нужно проверить требования к форме, подписям, идентификации и хранению. Используйте таблицу как инструмент контроля, пока соответствие официальному порядку не установлено.
Источники и актуальность
Обязанность организовать обучение и инструктирование: статья 182 Трудового кодекса РК. Процедуры и формы: правила №1019 с историей редакций; классификация и формы также отражены в редакции 2022 года №137. Историческая редакция помогает сравнить изменения и не заменяет проверку действующей. Дата материала — 29 сентября 2026 года.
Для подготовки ответственных сотрудников посмотрите программу по охране труда. При обращении через форму OT Center укажите роли, язык и город, чтобы подобрать содержание обучения.
